考勤管理和請(qǐng)銷(xiāo)假管理制度
一、總則
(一)目的
為規(guī)范員工考勤及請(qǐng)銷(xiāo)假審批,嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,根據(jù)國(guó)家《勞動(dòng)法》等有關(guān)規(guī)定,特制訂本制度。
材料公司后勤各部室、子屬各公司要做好對(duì)員工的考勤管理。員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,不遲到,不早退,不得無(wú)故串崗,空崗。
(二)適用范圍
本管理規(guī)定適用于公司全體員工。
二、考勤管理規(guī)定
釘釘打卡
1、工作時(shí)間: 8:30--18:00(夏季);
8:30--17:30(冬季)。
2、考勤方式:實(shí)行軟件(釘釘)打卡方式,一天2次打卡,每月考勤信息統(tǒng)計(jì)區(qū)間自當(dāng)月1日起至次月1日(不含)。
3、員工出勤但忘記打卡或其它原因不打卡的,一律按缺卡處理,每次扣款50元。周末值班人員按正常上下班時(shí)間打卡,并提交值班審批單,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,交人力資源部備案。
4、會(huì)議和重大活動(dòng),實(shí)行集中簽到,無(wú)故缺席者,按曠工處理。
5、外出和出差管理:
外出:?jiǎn)T工因公外出離開(kāi)公司駐地,應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)外出登記表,注明外出時(shí)間和事由后方可外出,未按規(guī)定外出的按曠工處理。
出差:?jiǎn)T工因公出差離開(kāi)本市,應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)確填寫(xiě)因公出差審批單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,方可出差。公司領(lǐng)導(dǎo)、各公司、各部室及場(chǎng)站主要負(fù)責(zé)人周末、節(jié)假日外出(離開(kāi)日照境內(nèi))必須提前一天向公司主要領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假并向公司綜合部備案。因緊急事務(wù)臨時(shí)外出,也要嚴(yán)格履行請(qǐng)假、銷(xiāo)假手續(xù),外出期間,必須保持通訊聯(lián)絡(luò)暢通,確保緊急情況能夠及時(shí)聯(lián)系,快速有效指揮處置。
三、假期管理規(guī)定
(一)帶薪年休假
1.凡進(jìn)入公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年以上的在崗職工均可享受帶薪年休假。職工累計(jì)工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。其中,確定職工年休假時(shí)間的累計(jì)工作時(shí)間,在上半年到達(dá)下一個(gè)休假檔次的,按下一檔次休假;在下半年到達(dá)下一個(gè)休假檔次的,當(dāng)年不享受下一檔次的休假標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)事假累計(jì)不到本人應(yīng)休年休假天數(shù)的,可以補(bǔ)休不足的天數(shù)。
2.年休假安排計(jì)劃應(yīng)在每年初提報(bào),原則上在不影響正常工作的前提下 1 個(gè)年度內(nèi)集中安排。對(duì)符合年休假條件的職工,必須按規(guī)定休假,否則視為自動(dòng)放棄,因個(gè)人原因主動(dòng)放棄休假的,應(yīng)當(dāng)書(shū)面提出申請(qǐng),公司不執(zhí)行任何補(bǔ)助。
3.有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假:①累計(jì)工作滿(mǎn)1年不滿(mǎn) 10 年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)達(dá)到 2 個(gè)月以上的;②累計(jì)工作滿(mǎn) 10 年不滿(mǎn) 20 年的員工,請(qǐng)病假累計(jì)達(dá)到 3 個(gè)月以上的; ③累計(jì)工作滿(mǎn) 20 年以上的員工,請(qǐng)病假累計(jì)達(dá)到 4 個(gè)月以上的。工作人員已享受當(dāng)年的年休假,年內(nèi)又出現(xiàn)以上三項(xiàng)情形之一的,不享受下一年的年休假。
(二)產(chǎn)假、哺乳假
1.女職工生育享受 158 天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假 15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假 15 天;生育多胞胎的,每多生育 1 個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假 15 天。合法生育二胎的,休正常產(chǎn)假。
2.女職工懷孕未滿(mǎn) 4 個(gè)月流產(chǎn)的,享受 15 天產(chǎn)假;懷孕滿(mǎn)4個(gè)月流產(chǎn)的,享受 42 天產(chǎn)假。女職工懷孕七個(gè)月以上(含七個(gè)月),不再安排夜班勞動(dòng)或加班,在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)應(yīng)安排一定的休息時(shí)間。在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的產(chǎn)前檢查應(yīng)當(dāng)算作勞動(dòng)時(shí)間。
3.有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,其所在單位應(yīng)當(dāng)在每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次 30 分鐘。多胞胎生育的,每多一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加 30 分鐘。女職工每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)的兩次哺乳時(shí)間,可以合并使用,哺乳時(shí)間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時(shí)間,算作勞動(dòng)時(shí)間。女職工在哺乳期內(nèi),不得延長(zhǎng)其勞動(dòng)時(shí)間,一般不再安排其從事夜班勞動(dòng)。
4.女職工懷孕期間身體不適(如保胎)以至不能堅(jiān)持上崗的,需持醫(yī)院證明,可以申請(qǐng)?jiān)诩倚菹?,按事假考勤。需要住院治療的,需持病假?guī)定的相關(guān)手續(xù)請(qǐng)假,按病假考勤。
5.女職工違反國(guó)家有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)計(jì)劃生育規(guī)定辦理,不適用本規(guī)定。
(三)護(hù)理假
女方生育的,給予男方護(hù)理假 7 天(含休班時(shí)間)。
(四)婚假
職工按照法定結(jié)婚年齡(女 20 周歲,男 22 周歲)結(jié)婚的,可以享受 3 天婚假。再婚的可享受法定婚假。
(五)喪假
職工的直系親屬父母(含公婆、岳父母)、配偶和子女病故時(shí),可給予三天喪假,員工在外地的親屬病故時(shí),可根據(jù)路程遠(yuǎn)近給予路程假。
(六)病假
1.員工請(qǐng)病假,必須持有縣級(jí)以上醫(yī)院證明,以下材料必須齊全:①本人住院病例、病案;②醫(yī)生診斷證明;③住院手續(xù)辦理證明、住院費(fèi)用日結(jié)清單;④本人治療費(fèi)票據(jù)或檢驗(yàn)報(bào)告單、診斷報(bào)告單、放射片子等。只有醫(yī)院病歷和診斷證明的不準(zhǔn)病假。實(shí)際休假天數(shù)多于(實(shí)際住院天數(shù)的)醫(yī)生診斷證明建議休假天數(shù)的,以事假計(jì)。
2.按照《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》,企業(yè)職工因患病或者非因公負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),根據(jù)本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限,給予 3 個(gè)月到 24 個(gè)月的醫(yī)療期。實(shí)際工作年限 10 年以下,在本單位工作年限 5 年以下的,給予3個(gè)月醫(yī)療期;5 年以上的給予 6 個(gè)月醫(yī)療期。實(shí)際工作年限10年以上的,在本單位工作年限 5 年以下的,給予6個(gè)月醫(yī)療期;5年以上10年以下的為9個(gè)月;10年以上 15年以下的為12個(gè)月;15年以上20年以下的為18個(gè)月;20年以上的為24個(gè)月。在國(guó)家規(guī)定的醫(yī)療期滿(mǎn)后不能從事原工作的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。根據(jù)魯勞發(fā)〔1995〕67 號(hào),企業(yè)職工因病或非因公負(fù)傷,停工醫(yī)療累計(jì)不超過(guò)180天的,發(fā)給本人工資70%的病假工資;累計(jì)超過(guò)180天,發(fā)給本人工資60%的疾病救濟(jì)費(fèi)。
3.職工1年內(nèi)連續(xù)或累計(jì)請(qǐng)病假達(dá)到或超過(guò) 2 個(gè)月的,取消其當(dāng)年評(píng)先樹(shù)優(yōu)資格。
(七)事假
職工 1 年內(nèi)連續(xù)或累計(jì)請(qǐng)事假達(dá)到或超過(guò) 1 個(gè)月的,取消其當(dāng)年評(píng)先樹(shù)優(yōu)資格。
(八)工傷假
員工因工負(fù)傷的,由所在部門(mén)上報(bào)人力資源部備案,經(jīng)工傷鑒定委員會(huì)確認(rèn)后,可以根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定享受醫(yī)療期及工傷假。
(九)探親假
探親假,是指員工享有保留工作崗位和工資而同分居兩地,又不能在公休日?qǐng)F(tuán)聚的配偶或父母團(tuán)聚的假期。因本公司實(shí)行了帶薪年休假制度,企業(yè)職工應(yīng)該在休假期間探親。配偶或父母居住在省外且職工休假期較短的,可由本單位適當(dāng)安排,補(bǔ)足其探親假的天數(shù)。另外,根據(jù)實(shí)際需要給予路程假。
1. 職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次,假期為三十天。
2. 未婚職工探望父母,原則上每年給假一次,假期為二十天。如果因?yàn)楣ぷ餍枰?,本單位?dāng)年不能給予假期,或者職工自愿兩年探親一次的,可以?xún)赡杲o假一次,假期為四十五天。
3.已婚職工探望父母的,每四年給假一次,假期為二十天。
上述假期均包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。
(十)請(qǐng)銷(xiāo)假程序規(guī)范
1.職工因病就醫(yī)、休息或因私等事由請(qǐng)假一天以上不能上班者,原則上須提前辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫(xiě)《請(qǐng)假審批表》,經(jīng)審批通過(guò)后方可離崗,請(qǐng)假人須妥善安排好崗位工作,明確責(zé)任,確保工作不受影響,并保持通訊暢通。
2.職工因急病、急事不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)者,應(yīng)于缺勤當(dāng)班時(shí)間內(nèi)用電話(huà)、電報(bào)、托人帶信等方式請(qǐng)假,說(shuō)明請(qǐng)假事由、天數(shù)等,待上班后補(bǔ)辦手續(xù)。
3.員工請(qǐng)假,應(yīng)提前向人力資源部提交請(qǐng)假申請(qǐng)單。請(qǐng)假天數(shù)在1天(含)以?xún)?nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批;請(qǐng)假天數(shù)在2天(含)以上3天以?xún)?nèi)的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假天數(shù)在3天(含)以上的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,請(qǐng)假天數(shù)在1天(含)以?xún)?nèi)的,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請(qǐng)假天數(shù)在2天及以上的,由分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。因不可預(yù)見(jiàn)的原因無(wú)法提交請(qǐng)假單的,應(yīng)委托他人代為填寫(xiě)。
5.病、事假期限。到崗后的試用期員工事假每月不可超過(guò)2天(含),病假每月不可超過(guò)3天(含),病、事假合計(jì)不可超過(guò)10天(含),否則終止試用,予以辭退。
6.銷(xiāo)假:?jiǎn)T工假期滿(mǎn)后,應(yīng)于上班后第一個(gè)工作日到人力資源部辦理銷(xiāo)假手續(xù)。若未按規(guī)定銷(xiāo)假,則按曠工處理。員工休假期滿(mǎn)需要續(xù)假的,應(yīng)按請(qǐng)假審批流程提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假。
四、曠工
(一) 有以下情形之一造成不能正常工作的,視為曠工:
1.請(qǐng)假未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)擅離職守者;
2.無(wú)故不上班、不參加政治學(xué)習(xí)、集體活動(dòng)者;
3.已經(jīng)執(zhí)行的假期到期后,逾期不歸和續(xù)假未獲批準(zhǔn)又不按時(shí)到崗者;
4.謊報(bào)情況,編造理由,欺騙上級(jí)請(qǐng)假者;
5.值班、值宿擅自離崗者;
6.查崗時(shí)不在崗,且未履行外出及請(qǐng)假程序者;
7.無(wú)正當(dāng)理由,不服從調(diào)動(dòng),經(jīng)教育仍不按組織指定日期到新工作崗位上班者。
(二)經(jīng)查實(shí),無(wú)故未經(jīng)批準(zhǔn)曠工即扣發(fā)當(dāng)月各類(lèi)補(bǔ)貼及獎(jiǎng)金外,取消其當(dāng)年所有評(píng)選先進(jìn)資格。連續(xù)曠工超過(guò)3天或1年內(nèi)累計(jì)曠工 7 天的,視為嚴(yán)重違反管理規(guī)定,根據(jù)《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規(guī)定,公司有權(quán)終止其勞動(dòng)合同。
五、附則
1.本規(guī)定由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋并監(jiān)督實(shí)施。
2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。子屬各公司、各部門(mén)考勤工作參照本制度制定、執(zhí)行。凡與本規(guī)定有沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。